În procesul de autentificare a unei procuri, rolurile și responsabilitățile fiecărei părți sunt clar definite. În acest context, partea reprezentată, adică cea care dă împuternicirea, nu este nevoită să prezinte dovezi care să confirme dreptul său asupra bunurilor implicate. În schimb, responsabilitatea de a furniza date corecte și precise despre bunuri și reprezentant revine tot reprezentatului.
Acest lucru este esențial pentru a asigura că toate informațiile prezentate autorităților sunt accurate și autentice. În plus, reprezentatul este cel care poartă răspundere pentru veridicitatea datelor și pentru obținerea consimțământului reprezentantului (adică persoana împuternicită să acționeze în numele său) pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Acest consimțământ este necesar pentru a respecta legile în vigoare privind protecția datelor personale.
Pe de altă parte, în ceea ce privește identificarea părților, este necesar ca actul de identitate în original al reprezentatului (mandantului) să fie prezentat la momentul autentificării procurii. În plus, fie o copie a actului de identitate al reprezentantului (mandatarului), fie datele sale de identificare trebuie să fie de asemenea furnizate.
În acest proces, fiecare detaliu este important și fiecare etapă are consecințele sale, așadar este crucial ca toate procedurile să fie urmate cu atenție și rigurozitate.
